打破“信息孤岛”，咋就这么难？有篇秘籍你要不要看？官网

进入数字化时代，印刷包装企业纷纷按下数字化转型的“加速键”。然而，许多企业在数字化转型过程中遇到了许多问题。许多企业即使进入信息系统后，仍然处于非常痛苦的状态。

许多印刷包装企业普遍遇到问题：即使企业大力建设信息化，效果仍然有限，信息孤岛仍然存在，业务财务无法整合，自动化程度不高，成本仍由人工计算。印刷企业应如何打破信息孤岛，

构建强大的信息集成系统？对此，丁洁印刷包装行业专家组聚焦企业数字化转型痛点，深入研究行业趋势，以多年在印刷包装智能制造领域的经验和观察，给予企业全新的解题思路。

01

印刷行业信息化现状及分析

1.95%的印刷企业ERP应用较差。据调查统计，在营收超过2亿的印刷企业中，90%的企业在信息化建设中使用行业软件和财务软件，5%的企业将自研软件和财务软件结合使用。

5%使用ERP软件。

在此应用背景下，可能存在以下问题：（1）95%以上的企业，即使用行业软件/自研软件财务软件的企业，普遍存在以下问题：业务财务无法集成，人工计算成本；注重职能运作，而不是管理闭环。

（2）部分企业，即30%使用ERP软件的企业还存在以下问题：行业特性难以实现，应用困难，仅应用部分功能，形成信息孤岛，成本无法准确核算。

2.印刷行业的信息化建设受到多重因素的制约，印刷行业的信息化成效较低，尤其是在ERP的应用方面。经过仔细分析，主要原因如下：（1）行业特殊性。

一方面，印刷行业定制产品多，产品生命周期短，导致业态多、规定多、情况特殊，与ERP软件包有较大区别。对于软件公司来说，不可能形成业务，他们不愿意专注于投资。另一方面，有许多印刷企业。

庞大的应用市场促进了行业软件的快速发展，但缺乏财务知识、系统的ERP软件架构和企业管理的整体规划导致无法支持大规模企业。在行业内开发特殊应用时，进入门槛被拓宽。（2）行业拥有大量软件，

企业对ERP存在误解。

（3）成立一家ERP软件公司，不要刻意管理此行。

（4）在双向选择下，漂流企业不愿意增加投资，软件公司不愿意亏损。3.ERP在行业中应用不佳的影响

如果ERP在工业中得不到广泛应用，将会出现信息系统集成困难、智能化发展缓慢和行业管理标准化程度低等问题。这导致整个行业缺乏创新：主要表现为管理人才难以流入、外部专家难以介入、企业规模难以扩大、经营者纠结于琐事。

无法投资创新。

02

破局：如何构建以ERP为核心的信息系统要解决企业信息化的瓶颈，丁洁专家认为，构建以ERP为核心的信息系统是重中之重。

ERP是企业资源整合和计划协调的代表，强调整体协调。信息系统建设需要循序渐进，ERP是基础，ERP做不好，很难集成任何系统。SRM系统实际上是采购管理的向外延伸，PLM系统是产品研发管理的向外延伸。

CRM系统是销售管理的向外延伸，MES系统是生产管理的向外延伸，WMS系统是仓库管理的向外延伸，APS系统是生产计划的向外延伸，TMS系统是物流管理的向外延伸。只有在ERP系统建成后，

其他系统可以向外扩展以生成运营分析数据供使用。

那么如何建设一个ERP系统，有九个关键点：（1）改变ERP是为管理者服务的观念，自上而下的建设不应本末倒置。利用CEBIT梳理企业运营管理瓶颈。

CEBIT方法论是一种基于IT技术来提高企业重要管理能力的方法，可以将企业从职能管理转变为流程高效的诊断系统，帮助企业实现透明管理。

（2）管理与制度相结合管理与制度相结合示例——以采购管理为例，采购管理实行分级负责，从供应商和价格管理，到采购计划管理、接收和仓储管理、采购管理和对账管理，形成数据闭环。

在各个流程环节设置相应的卡片控制点和审核点，使各个环节相互制约、环环相扣，控制流程，提高管理效率。

（3）闭环管理的构建以暂估报价为例，构建暂估报价模板和暂估报价BOM，形成闭环报价流程管理、暂估BOM管理、闭环标准成本和实际成本管理。形成闭环管理后，可以实现报价原因分析，发现竞争差异的影响。

（4）重视基础数据，明确数据标准、管理职责和管理机制。基础数据是企业管理标准的建立，基础数据的建设可以分离企业的权利和责任。同时，基础信息是计划输入不可或缺的条件。

要计算MRP，您必须知道标准材料和用量。此外，基础数据可以为企业形成闭环管理提供数据基础。

（5）产融融合产融融合可以解决数据不及时、数据不连贯、数据不准确等问题。通过数据标准化、业务流程标准化和业务规则标准化，业务流程可以自动生成准确的财务数据，不仅满足财务报告的要求，

更重要的是满足管理要求，支持企业布局管理战略。

（6）精细化成本核算精细化成本核算的本质是材料和人工成本的数据收集和核算过程，这需要产品分类属性规划、流程固化、管理机制和系统结合、过程监控和预警、数据分析和改进等。

（7）最好使用单一的ERP系统进行集团化。如果企业采用相同的格式，最好使用单一的ERP系统。使用单一ERP系统具有维护更容易、总拥有成本更低的优势，有助于规范管理、完善内部控制和提高数据分析的效率和准确性。

（8）ERP选型要点很多企业的信息化建设并不有效，往往在ERP选型上不做功课，导致ERP项目最终难以实施。因此，企业ERP选型应根据一定的原则，定点匹配，并选择适合自己企业的ERP系统。

（9）ERP实施的关键路径尽管许多企业都加入了ERP系统，但总体效果往往不尽如人意，这使得ERP系统陷入了“用不好、负担重”的尴尬境地。这往往是ERP实施中的一个问题。如何确保ERP实施的成功并帮助企业高效运营，

主要需要从关键点寻求布局。

ERP系统建成后，可以逐步实现信息集成。在信息系统集成过程中，我们可以按照以下原则进行操作。

直击标杆案例，不再“摸着石头过河”标杆案例一：中国印刷包装百强立华彩印携手丁洁加速版面信息整合，实现包装印刷数字化升级！通过丁洁T100 ERP系统、智能物流、BPM和BI系统的集成，

构建新的IT架构，实现集团集中管控，提升市场竞争力，建立内控管理机制，实现信息流全流程驱动。

标杆案例二：艾德印刷艾德印刷是一家专门从事《圣经》印刷的公司，也是一家专业的薄纸书籍印刷企业。其双面22克薄纸的打印技术开创了国内行业技术先河。

根据印刷行业的管理特点和艾德印刷的个性化管理需求，丁洁软件为其开发了一个集成解决方案，包括流程BOM、订单附件、自动评估和报价管理、并行流程管理、计件工资管理、APS生产调度等众多定制应用。

艾德印刷企业可以充分整合内外部信息资源，实现信息资源的高度共享和挖潜，大大缩短了从原始信息传递到决策过程的反馈时间，大大提高了经营和管理水平。

在数字化转型的道路上，许多具有前瞻性的印刷包装行业龙头企业已精准锚定这一市场蓝海，提前布局智能制造。丁洁软件作为始终关注客户应用价值实现的行业信息管理专家，

凭借其服务50，000家客户的丰富经验，我们还为许多印刷和包装企业打造了智能解决方案，帮助他们提质增效。

孤独的旅行者速度很快，许多旅行者离得很远。在数字化转型的道路上，丁洁相信“在一起”的力量，积极链接行业同行，构建印刷包装产业共同体，与企业家携手同行，交流探讨前沿信息。

目前，在我们的社区中有200多家同行公司共享信息。欢迎更多同行加入我们，与我们一起探讨企业管理！