外贸跟单流程详解:从订单接收到发货的全部过程官网介绍
外贸跟单是指外贸贸易中的跟单行为,是指外贸企业在完成订单的前期准备工作之后,开始进行订单的跟踪、管理和控制,从而保证订单的正常执行,完成订单的交付。外贸跟单流程包括从订单接收到发货的全部过程,具体流程如下:
一、订单接收
订单接收是指外贸企业接收客户的订单,进行订单的报价、确认、签订合同等前期准备工作,订单接收是外贸跟单的第一步,也是外贸跟单的关键环节。
1.报价
外贸企业收到客户的订单后,首先根据客户的要求进行报价,报价要求包括产品的价格、交货期、付款方式、运输方式等,报价完成后,外贸企业需要将报价发送给客户,以便客户进行审核和确认。
2.确认
客户审核报价后,如果满意,就会给外贸企业发送订单确认函,外贸企业收到订单确认函后,需要确认订单的内容,以确保订单的正确性。
3.签订合同
外贸企业收到订单确认函后,需要根据订单确认函的内容,准备合同文本,并将合同文本发送给客户,由客户和外贸企业签订合同,以此作为双方交易的依据。
二、订单管理
订单管理是指外贸企业在订单生产过程中,对订单的整个过程进行管理,以确保订单的正常执行,从而完成订单的交付。订单管理的具体内容包括:
1.采购管理
外贸企业在订单生产过程中,需要根据客户的要求,采购原材料,以便生产出满足客户要求的产品,采购管理包括采购计划的编制、原材料的采购、采购质量的检查等。
2.生产管理
外贸企业在订单生产过程中,需要对订单的生产进行管理,包括生产计划的编制、生产进度的控制、生产质量的检查等,以确保订单的正常执行。
3.物流管理
外贸企业在订单生产过程中,需要对订单的物流进行管理,包括物流路线的确定、运输方式的选择、物流运输的控制等,以确保订单的正常执行。
三、发货
发货是指外贸企业将产品发送给客户,完成订单的交付。发货前,外贸企业需要对产品进行检验,以确保产品的质量,然后将产品发送给客户,完成订单的交付。
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